Die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung ist eine Frage der guten Vorbereitung. Aber auch am Tag der Veranstaltung sollte deine Rolle als Event-Manager nicht unterschätzt werden. 13 Punkte, für die du als Event-Manager auf deiner eigenen Veranstaltung verantwortlich bist.

Während des Aufbaus

1. Kommunikationszentrale: Achte darauf, dass du erreichbar und sichtbar bist. Du bist als Eventmanager auch die Kommunikationszentrale.

2. Beschaffungsplanung: Erstelle im Voraus eine logische Planung der Lieferung von Lieferanten.

3. Logisches Szenario: Stelle sicher, dass du ein logisches und leicht verständliches Event-Szenario hast, das für alle klar ist.

4. Termine doppelt prüfen: Überprüfe alle Termine im Voraus, um Missverständnisse zu vermeiden.

5. Morgendliches Briefing: Organisiere am Morgen der Veranstaltung ein Briefing mit deinen Gastgebern und/oder anderen Mitarbeitern.

6. Technischer Durchlauf: Stelle sicher, dass alle Veranstaltungstechniken getestet werden und führe einen guten Soundcheck durch.

7. Halte deine Hände frei: Verteile Aufgaben, damit du flexibel bleibst und im Notfall schnell eingreifen kannst.

8. Praktische Kleidung: Trage praktische Kleidung mit Taschen, so dass du das Skript immer bei dir tragen kannst.

9. Drehscheibe x 10: Drucke das Skript mehrmals, um immer eine gewisse Anzahl von Exemplaren zur Hand zu haben.

10. Kontakt mit der Küche: Halte viel Kontakt mit der Küche und dem Party-Caterer, falls sich das Programm verschiebt.

11. Analysiere Social Media: Behalte Social-Media-Kanäle während der Veranstaltung im Auge und reagiere bei Bedarf.

12. Sei achtsam: Überprüfe, ob alles so läuft, wie es sein soll, und schenke Aufmerksamkeit.

13. Sichtbarkeit beim Abschied: Sei am Ende der Veranstaltung für die Besucher sichtbar und sammle Feedback.