Bei der Angebotsanfrage einer Eventlocation sind die Grundelemente wichtig: genügend Platz, Stühle, audiovisuelle Geräte, gutes Catering. Für echte Wirkung musst du aber etwas andere Fragen stellen. Hier sind 7 Tipps von DeFabrique aus Utrecht:

1. Kann der Standort helfen, das Ziel zu erreichen?

Ein Standort verdient nur Lob, wenn er dir helfen kann, dein Ziel zu erreichen. Können die Event-Produzenten mit dir über den Programminhalt nachdenken?

2. Wie bietet die Location ein optimales Erlebnis für die Gäste?

Denke an alle Sinne: Sehen (attraktives Aussehen), Hören (richtige Audio-Elemente), Fühlen (Gadgets wie Touchscreens), Riechen (frische Blumen, Kaffee).

3. Gibt es genügend Platz, um eine optimale Umgebung zu schaffen?

Die Stuhlanordnung beeinflusst den Erfolg deines Meetings und muss möglicherweise während des Tages geändert werden.

4. Gibt es genügend Servicebereiche?

Deine Gäste sollten sich zum Networken treffen können, stillende Mütter einen Ruheplatz haben, und die Beschilderung gut angeordnet sein.

5. Was ist Plan B, wenn die Technik einen im Stich lässt?

Stelle sicher, dass der Standort Erfahrung mit Stromausfällen hat und jemand vor Ort helfen kann.

6. Gibt es ein verlockendes Catering?

Achte darauf, dass Speisen und Getränke saisonal, lecker und zugänglich sind, und dass Köche für Anforderungen in letzter Minute verfügbar sind.

7. Ist der Veranstaltungsort offen für Sonderwünsche?

Denke an Tageslicht, zusätzliche Sicherheit für prominente Gäste, oder angepasste Ausrüstung für weniger mobile Gäste - bespreche dies rechtzeitig.