
Tipps & Tricks
Eventplanung: das Ziel einer Veranstaltung
Eine Veranstaltung ohne Ziel organisieren? Jedes Unternehmen, das ein Event im Marketing- oder Kommunikationsmix nutzt, sollte nicht ohne ein klares Ziel beginnen.
Was sind die Ziele der Firmenveranstaltung?
Es geht immer um eine Verhaltensänderung, die häufigsten Motive sind: Information über Produkte/Dienstleistungen, Motivation/Enthusiasmus, ermutigende Kauftransaktionen.
Motive für interne Zielgruppen
Steigerung der Mitarbeitermotivation sowie Gruppen- und Unternehmensbindung, und Informationstransfer, z.B. über neue Produkte oder organisatorische Veränderungen.
Motive externe Zielgruppen
Informationen über Produkte und Dienstleistungen (Markenbildung, Bekanntheitsgrad) und Stärkung der Beziehungen für positives zukünftiges Kaufverhalten.
Definition der Ziele
Stelle dem Auftraggeber Fragen wie: Was ist der Grund für die Veranstaltung? Welche Botschaft soll kommuniziert werden? Welche Auswirkungen sollte das Ereignis haben?
Formulierung des Ziels
Formuliere das Ziel so, dass es Ausgangspunkt für Planung und Ertragsbestimmung sein kann. Die gemeinsame Formulierung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation.
Gründe für die Wahl einer Veranstaltung
Events sind persönlich, interaktiv, einzigartig, stehen im Mittelpunkt und sind eine Content-Maschine für gezielte Kommunikation - diese Argumente gelten nur bei präziser und selektiver Programmierung.
Eine Veranstaltung als Teil der Unternehmensstrategie
Überprüfe deine Pläne immer mit anderen Parteien, um Unterstützung zu schaffen und Ablehnung weniger wahrscheinlich zu machen.
Return on Investment der Veranstaltung
Bestimme den ROI präzise und messbar in Zahlen - ein klares Ziel macht es einfacher, Wirkung und Ertrag darzustellen.




