Dann ist es an der Zeit, im Rahmen der Organisation einer Veranstaltung die erste Einladung zu versenden. Was sind die DO's and Don'ts?

Wer, was, wo, wann, warum und wie?

Gestalte die erste Einladung simpel: Welche Veranstaltung, was findet wann statt, wo und wie melde ich mich an? Gib nicht alle Informationen sofort an – das geschieht im Folge-Prozess.

Einladung: sechs Wochen im Voraus

Die Einladung zum Event am besten sechs Wochen im Voraus absenden, da die Agenda der Zielgruppe sonst bereits gefüllt ist.

Der persönliche Ansatz

Mach die Einladung persönlich, dazu gehört eine doppelte Überprüfung der Mailingliste. Rechtschreibfehler oder falsche Namen sollten vermieden werden. Traue dich, ein persönliches Video zu wählen.

Als Kundenbetreuer fungieren

Reagiere direkt auf Kommentare, sowohl negativ als auch positiv, per Post, Telefon und Social Media.

Erinnern

Eine Erinnerung ist keine Schande – Menschen brauchen oft mehrere Einladungen. Überlade den Gast aber nicht mit zu vielen Nachrichten, sondern denke im Voraus über einen maßgeschneiderten Folgeprozess nach.