Deine 5 Schritte zum Erfolg

Die verschiedenen virtuellen Eventformate unterscheiden sich hauptsächlich in der Anzahl der Teilnehmer und Moderatoren, sowie deren Rollen und Interaktionsmöglichkeiten während des Events. Genau diese Eigenschaften und deine individuellen Wünsche beeinflussen die Wahl der passenden Software für dein Event. Wir erklären dir Schritt-für-Schritt, worauf du achten solltest, um das richtige Eventformat für deine digitale Veranstaltung zu wählen.

Schritt 1

Der erste Schritt beinhaltet die Konzeptionierung, Planung und Zielsetzung deines digitalen Events. Am besten kannst du mit dem Brainstormen für digitale Eventideen anfangen und dabei Marktforschung betreiben. Wenn es möglich ist, kannst du dir auch schon Gedanken zur Höhe deines Budgets machen und einen ersten Budgetplan erstellen. Für die Zielsetzung formuliere deine Ziele am besten SMART.

Schritt 2

Der zweite Schritt dreht sich um die Bestimmung der digitalen Event-Art und der Zielgruppenanalyse. Zunächst solltest du bestimmen, ob es sich um ein internes oder externes digitales Event handelt.

Schritt 3

Im dritten Schritt geht es um die Festlegung der Teilnehmer, also welche Teilnehmerzahl sinnvoll für welche Art von digitalem Event ist. Eine größere Anzahl an Teilnehmern bedeutet eine größere Herausforderung für die digitale Infrastruktur.

Schritt 4 (Ablaufstruktur & Gestaltungselemente)

Der vierte Schritt behandelt die Ablaufstruktur und Gestaltungselemente deiner digitalen Veranstaltung. Fang am besten damit an, den Ablaufplan so detailliert zu gestalten wie nur möglich. Bei der Wahl der Gestaltungselemente solltest du darauf achten, dass jedes Tool seinen Sinn hat.

Schritt 5 (Formatwahl)

In dem fünften und letzten Schritt wählst du schließlich das richtige Format für dein digitales Event:

Webinar: Ein Webinar ist ein Online-Seminar bzw. Vortrag und bringt im Grunde die gleichen Anforderungen mit wie sein realer Vertreter.

Webcast: Ein Webcast ist ein audiovisueller Beitrag oder Sendung, die über das Internet ausgestrahlt wird. Beispiele dafür sind Generalversammlungen, Produktpräsentationen und Pressekonferenzen.

Virtuelle Konferenz: Eine virtuelle Konferenz verhält sich ebenfalls ähnlich wie ihr reales Vorbild und eignet sich besonders gut für Video- oder Telefonkonferenzen.

Virtuelle Messen: Virtuelle Messen eignen sich besonders gut für Informationsveranstaltungen, Marketing-Veranstaltungen, Partner-Events im großen Rahmen, Job-Messen oder auch Unternehmens-Tage.

Wenn das Format feststeht, kann auch die passende Software-Lösung gefunden werden. Wenn unser Team dir dabei helfen kann, nimm gern unverbindlich Kontakt mit uns auf!