Einer der Trends aus dem #EventTrendsTop20 lautet: Weniger ist mehr. Und es geht nicht um Veranstaltungen mit weniger Besuchern, sondern um die Verbesserung der Qualität durch kleinere Ortschaften.

Einer der Trends aus dem #EventTrendsTop20 ist: Weniger ist mehr. Und es geht nicht um Veranstaltungen mit weniger Besuchern, sondern um die Verbesserung der Qualität durch kleinere Räumlichkeiten. Denn kleiner ist intimer, und das fördert die Interaktion miteinander. Die Redakteure von NEXTLIVE haben sich mit diesem Thema beschäftigt und neben nützlichen Informationen auch 7 originelle Breakout-Räume zusammengestellt:

Eine gut durchdachte Breakout-Session kann wertvolle Informationen liefern, die wiederum zu den Zielen Ihrer Veranstaltung beitragen können.

Daher ist es auch wichtig, im Hinblick auf Ihr Veranstaltungsziel, Ziele zu formulieren, die zu der Breakout-Sitzung passen. Sollen die Teilnehmer eine Diskussion zu einem bestimmten Thema führen, brainstormen, netzwerken durch Speed-Date-Sitzungen? Das Setup beeinflusst das Ergebnis, also überlegen Sie genau, was Sie mit der Breakout-Session erreichen wollen. Darüber hinaus stimuliert ein spezieller Breakout-Raum die Kreativität, die zu innovativen Ideen und inspirierenden Informationen führen kann!

1. Aufblasbare Dome

Diese aufblasbaren Iglus sind die perfekte Lösung für Orte, an denen es keine (ausreichenden) einzelnen Teilbereiche gibt. Diese aufblasbaren Räume sind einfach zu installieren und in verschiedenen Formen und Farben erhältlich. Darüber hinaus verfügen sie über eine gute Akustik und Schalldämmung und eine Kapazität von bis zu 300 Personen.

2. Der BrainStormBus

Reisezeit ist Arbeitszeit im BrainStormBus, einem umgebauten Schulbus mit Platz für bis zu 8 Personen. Dieser mobile Breakout-Raum ist völlig unabhängig und bietet ein stilvolles und funktionelles Interieur für optimales Brainstorming. Ein Konferenztisch, gute Beleuchtung und audiovisuelle Einrichtungen, drahtloses Internet und WLAN runden diesen Teilraum ab.

Break-out-Sessions sollen keine Unterbrechung einer Veranstaltung darstellen, sondern den Teilnehmern die Möglichkeit bieten, Themen zu diskutieren oder zu netzwerken. Ausreichende Energie und eine aktive Einstellung sind ein Muss! Stellen Sie sicher, dass Sie außerhalb der Sessions genügend Pausen einlegen, um Müdigkeit zu vermeiden. Brainfood oder ein gesunder Snack können auch für einen Energieschub sorgen!

3. Pop-up-Kino

Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich im kleinsten mobilen Pathé-Kino der Niederlande. Dieser spezielle Breakout-Raum verfügt über 24 komfortable Kinositze, eine große LED-Leinwand von 4,00 x 2,50 Meter und einen fantastischen Sound. Da die Sitze auf einer Tribüne platziert sind, hat jeder Zuschauer einen perfekten Blick auf die Leinwand. Darüber hinaus ist die Bühne auch ideal für die Präsentation von Ideen, Workshops oder Produktpräsentationen.

4. Konferenzfahrrad

Willst du wirklich etwas anderes, am liebsten unter freiem Himmel? Dann nimm dir dieses 7-Personen-Meeting-Bike. Dieses Fahrrad, eine Art Dreirad, auf dem eine Person lenkt und sechs andere mitfahren können, ist ein ideales Werkzeug für eine effektive und geschäftliche Fahrt. Der Eyecatcher eignet sich perfekt für Teambuilding oder einen Tag mit Meetings in der Natur. Darüber hinaus stimuliert diese sportliche Aktivität Ihr Gehirn und Sie legen dabei buchstäblich Meter zurück, während Sie sich mit wichtigen Themen beschäftigen.

Um sicherzustellen, dass eine Breakout-Session tatsächlich effektiv und reibungslos verläuft, kann ein Tagesvorsitzender oder die Ernennung eines Team- oder Diskussionsleiters eine Lösung sein. Er oder sie leitet die Diskussionen, behält den Überblick und kann wertvolle Ideen sammeln. Diese Ergebnisse können nach der Breakout-Session im Plenum ausgetauscht oder nach der Veranstaltung verteilt werden. Ein guter Grund, um auch nach der Veranstaltung in einer Online-Community Feedback, Fragen oder Ideen auszutauschen.

5. Ideentheater

Manchmal erfordert ein Thema oder eine Frage eine Debatte, Diskussion oder ein Brainstorming. Ein Ideentheater oder ein Geschichtenpavillon bietet dafür die perfekte Atmosphäre. Einfach, zugänglich und effektiv. Das Setting, ein runder Holzständer mit Kissen, sorgt dafür, dass die Menschen auf natürliche Weise miteinander ins Gespräch kommen. Dank der einzelnen Komponenten kann das Theater je nach Wunsch vergrößert oder verkleinert werden.

6. BioDome

Der sturmsichere Breakout-Raum ist ein mobiler Veranstaltungsort mit innovativen Energietechnologien, die für Bild-, Ton- und Klimasteuerung sorgen. Ein langlebiger Raum, geeignet für 50-150 Personen, in dem eine 260-Grad-Projektion eine beeindruckende Wirkung erzielen kann. Eine Out-of-the-Box-Lösung, die Inspiration und Kreativität garantiert!

7. Gewächshäuser für Veranstaltungen

In einem Gewächshaus ist fast alles möglich. Hängen Sie Kunst auf und Sie haben ein temporäres Studio. Fügen Sie Bier hinzu, haben Sie die gemütlichste Bar des Landes. Sprechen Sie miteinander und es funktioniert wie ein Besprechungsraum. Bieten Sie einige Produkte an und ein Laden ist entstanden. Wofür kann man ein Gewächshaus eigentlich nicht verwenden?