So kommst du heute mit deinen Zielgruppen ins Gespräch und bleibst auch morgen im Austausch

Was unterscheidet Business Festivals eigentlich von herkömmlichen wirtschaftsbezogenen Veranstaltungen, wie Messen und Kongressen, und welche Bausteine braucht es für die erfolgreiche Umsetzung von Business Festivals? Diese und andere Fragen widmete sich die achte Ausgabe des Convention Campus in Wiesbaden.

Uwe Lerch, Head of Brand Partnerships BigCityBeats WORLD CLUB DOME: "Business meets Entertainment ist eine kraftvolle Kombination, um Markenbotschaften mit der Emotionalität der Musik zu verknüpfen - das ist ein ganz klarer USP von Business-Festivals."

Foto: Cartoseat macht seine Produkte bei Business-Festivals erlebbar ohne dabei werblich zu sein.

Foto: Uwe Lerch ist überzeugt von der kraftvollen Symbiose aus Business und Entertainment.

Business Festivals erfreuen sich seit Jahren zunehmender Beliebtheit. Das wohl bekannteste, größte und erfolgreichste ist das OMR Festival in Hamburg. Es müssen jedoch nicht immer Großveranstaltungen mit 70.000 Teilnehmenden sein, die den Erfolg eines Festivals definieren. So haben sich auch die Future of Festivals in Berlin und der Pirate Summit in Köln, eines der Top Gründer:innen Events in Europa, längst am Markt etabliert.

Informationen und Produkte erlebbar machen

Foto: Wissenstransfer statt Werbung - das NEXTLIVE.FESTIVAL setzt auf den Experten-Austausch.

"Informationen erlebbar machen und für Produkte begeistern - darum geht es doch in Live-Kommunikation und Experience-Marketing. Und genau darum geht es auch bei Business-Festivals - aber eben nicht werblich, sondern schlicht und ergreifend über Wissenstransfer", sagt Sjoerd Weikamp, Co-Founder und Chefredakteur der Marketingplattform NEXTLIVE.

Von der Fachmesse 'EVENT' zum Festival 'The Next Event'

"In der niederländischen Eventindustrie haben wir diesen Trend schon vor einigen Jahren erlebt. Die 'EVENT' war das niederländische Pendant zur BOE International", erinnert sich Sjoerd Weikamp.

Wolf Lotter über die Kontextkompetenz der Eventindustrie

In seiner Keynote 'Context is King' sprach der Autor und brandeins-Mitbegründer Wolf Lotter bereits 2021 über die Kontextkompetenz für die Messe- und Eventbranche. "Vieles fand bisher nach innen gerichtet statt." Für die Zukunft bestünde die Priorität der Veranstaltungswirtschaft darin, Formate zu finden, die den Nutzen für den Kunden im Auge haben.

Experten-Breakouts statt Messestände

"Als der Veranstalter Marc Liethof das Format mit der 'EVENT17' nach neunzehn Jahren einstellte, haben wir mit EventBranche.nl diese Lücke sofort mit dem Format 'The Next Event' gefüllt. Dabei haben wir aus einer Messe mit begleitendem Rahmenprogramm ein Business-Festival mit begleitender Ausstellung gemacht."

Foto: Sjoerd Weikamp löste 2018 mit seinem Festival 'The Next Event' das Messeformat 'Event17' ab.

Das erste Marketingfestival mit Fokus auf Live-Events

Der Erfolg der ersten Veranstaltung am 04. April 2018 sollte Sjoerd Weikamp und seinem Team Recht geben: Das Business-Festival The Next Event zog über 600 Marketing- und Event-Budget-Entscheider:innen aus Wirtschaft und Industrie auf das Gelände des UNESCO Welterbes 'Van Nelle Fabrik' in Rotterdam.

Bausteine und Elemente eines Business-Festivals

Die sieben wichtigsten Elemente und Bausteine im Ueberblick:

1. Abwechslungsreiches und lockeres Bühnenprogramm, mehrere Themenbühnen

2. Optische Bühnengestaltung beeinflusst die Wahrnehmung des Bühnenprogramms

3. Mediale Aufbereitung des Bühnenprogramms

4. Ausgedehnte Networking-Sessions mit Interaktionsmöglichkeiten

5. Einbindung der Teilnehmenden durch Umfragen, Abstimmungen etc.

6. Side Entertainment zur Auflockerung, z.B. Live-Band, Graphic Recording

7. Methodenwahl zur Förderung der Interaktion, z.B. Barcamp, Fishbowl

Mit am Start bei der achten Ausgabe des Convention Wiesbaden Campus waren: Uwe Lerch (BigCityBeats WORLD CLUB DOME), Petra Lammers (Agentur onliveline GmbH), Ivonne Andrae (R+V Allgemeine Versicherung AG), Christiane Seelgen (Wiesbaden Congress & Marketing GmbH), Chris Cuhls (Chris Cuhls Medienproduktionen) und Dominik Hofmann (heimathafen / Altes Gericht Wiesbaden).

Business meets Entertainment ist eine kraftvolle Kombination

Business Festivals wollen bei den Teilnehmenden Begeisterung auslösen, Inspiration bieten. Die reine Informationsvermittlung tritt immer mehr in den Hintergrund. Ziel von Veranstaltungen ist es zunehmend, Informationen erlebbar zu machen, Trends einzuordnen und für Themen und Produkte zu begeistern.