Eine temporäre Unterkunft – früher auch gern einfach 'Zelt' genannt – ist eine ausgezeichnete Lösung für viele Eventkonzepte. Zusammen mit unserem Partner Intertent haben wir von NEXTLIVE dir hier eine Checkliste bestehend aus 10 Punkten zusammengestellt!

1. Größe und Setting

Wie groß soll das Zelt für den Event sein? Berücksichtige bei der Auswahl der Größe das Setting des Events.

2. Berücksichtige die Bodenoberfläche

Ist der Stellplatz des Zelts flach? Kann das Zelt dort verankert und gegen Wind und Wetter geschützt werden?

3. Zugänglichkeit des Geländes

Ein Veranstaltungszelt oder eine temporäre Unterkunft ist immer eine logistische Transport-Challenge.

4. Genehmigungen

Es ist immer ratsam, die Gemeinde nach einer möglichen Genehmigung zu fragen.

5. Das Zelt ist stabil – Dein Budget auch?

Berücksichtige die Heizkosten im Winter und die Klimaanlage im Sommer.

6. Spezialisierte Lieferanten

Zelt-Lieferanten haben oft ein Netzwerk von bevorzugten Lieferanten, z.B. für audiovisuelle Technik oder Catering.

7. Sicherstellung der Abstimmung zwischen allen Lieferanten

Besprich rechtzeitig mit allen Lieferanten, ob es Einschränkungen beim Aufbau gibt.

8. Nimm deinen Zeltvermieter mit zu der Location

Zeige dem Vermieter das Gelände, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

9. Versicherungs- und Sicherheitsvorschriften bei Zeltevents

Alle Lieferanten sollten gut versichert sein und die Zelte den neuesten Sicherheitsstandards entsprechen.

10. Entscheide dich für Qualität

Qualität über Quantität – strebe nach Perfektion und wähle deine Lieferanten überlegt aus.