Maßgeblich für den Erfolg und die Teilnehmerzahl an einem Event sind das Datum, der Wochentag und die Tageszeit. Mit diesen acht Schritten kommst du der idealen Veranstaltungszeit ein Stückchen näher.

1. Der Wochentag

Der Montag ist oft ein schlechter Tag, mit Ausnahmen bei speziellen Zielgruppen. Dienstag, Mittwoch und Donnerstag sind die geeignetsten Tage. Der Freitag eignet sich vor allem für Geschäftsveranstaltungen mit Partnern oder Award-Shows.

2. Die Uhrzeit

Der richtige Zeitpunkt ist für jede Veranstaltung unterschiedlich. Vermeide Zeiten rund um die Hauptverkehrszeit oder nach der normalen Arbeitszeit - überprüfe deine Absichten bei Bedarf mit potenziellen Gästen.

3. Saison

Gerade im Winter ist es wichtig, Wetterbedingungen zu berücksichtigen - die Beteiligung überregionaler Gäste im Februar kann wegen Nebel oder Schnee geringer ausfallen.

4. Feiertage

Aufgrund regionaler Feiertage gibt es immer weniger Wochen für überregionale Veranstaltungen. Der Freitag vor einer Ferienzeit und der Montag danach sollten vermieden werden.

5. Feiertage (Fortsetzung)

Auch der Tag vor und nach einem Urlaub ist riskant. Websites mit Übersichten über Schulferien können dabei helfen, den passenden Zeitpunkt zu finden.

6. Besondere Ereignisse

Im Süden ist es zum Beispiel unmöglich, während des Karnevals seriöse Gäste zu interessieren - denke auch an wichtige Messen und nationale Kongresse.

7. Wichtige Sportereignisse

Große Fußballspiele, Olympische Spiele oder Wimbledon haben großen Andrang - es kann aber auch schön sein, ein solches Ereignis gemeinsam bei deiner Veranstaltung zu verfolgen.

8. Aktivitäten der Konkurrenz

Es ist wichtig zu wissen, ob Mitbewerber im gleichen Zeitraum einen Event geplant haben, damit du Datum und Inhalt entsprechend festlegen kannst.