Locations hosten eine Vielzahl von Events und sitzen daher an der Quelle, wenn es um aktuelle Trends und Entwicklungen geht. In diesem Artikel erfahren Sie Wissenswertes zum Thema Event-Sharing, zur Festivalisierung von Events, zum Entertainment während eines Transports oder etwa zu den Themen Vitalität und veganem Food.

Einige Trends & Entwicklungen im Überblick: Nachhaltigkeit ist ein Trend, der immer häufiger genannt wird. Verantwortungsbewusstes Unternehmertum steht auf der Agenda der meisten großen Marken. Setzen Sie in Ihrer Veranstaltungsplanung also auf nachhaltige Eventlocations, nachhaltige Dienstleister und Partner, sowie nachhaltige Produkte.

• Persönliche Begegnungen und Authentizität. Verbinden Sie sich in Echtzeit mit potenziellen Kunden und stellen Sie sicher, dass Meetings nicht nur online stattfinden. So kann eine persönlichere Beziehung entstehen, die die Kundenbindung verstärkt.

• Das Programm Ihrer Veranstaltung weckt Interesse, oder eben nicht. Setzen Sie inhaltlich also auf spannende Themen und starke Speaker.

• Gadgets und Giveaways verlängern den Effekt Ihrer Veranstaltung. Haben Sie bei der Auswahl Ihrer Gadgets und Giveaways ein Auge auf den Nutzwert.

• Events mitten in der Natur erfreuen sich zunehmender Beliebtheit.

Die Wahl der Eventlocation - eine Frage des Budgets?

Die Kosten sind nicht immer zwingend der wichtigste Faktor bei der Wahl der Eventlocation. Immer häufiger sind neben der Erreichbarkeit und ausreichenden Parkplatz-Kapazitäten die Individualität des Veranstaltungsortes, die Wandelbarkeit und das Image der Umgebung ausschlaggebende Faktoren für die Standortwahl eines Events.

Out of the box!

Eine Kombination aus Information und Entertainment: Die Kongressveranstaltung. Gestalten Sie die sonst so seriösen Eventformate doch einmal ganz anders! Denken Sie an ein inspirierendes Programm mit interessanten Speakern. Das Raumdesign erhöht nicht nur den Wohlfühlfaktor Ihrer Gäste, sondern trägt auch zur erhöhten Aufmerksamkeit bei.

Die „Festivalisierung“ von Events

Das gegenseitige Kennenlernen ist oft wichtiger als der Inhalt selbst. Wagen Sie es, den Gästen die Freiheit zu geben, ihre eigene Route durch die Veranstaltung zu planen. Durch die Überschneidung von Sessions und ausreichend gastronomischen Angeboten erlebt der Besucher die Freiheit, seinen eigenen Plan für den Tag zu entwerfen.

Spannende Food Konzepte

Die „Experience“ ist wichtiger denn je, auch im Catering. Die Gäste wollen überrascht werden. Gesunder Lebensstil wird immer wichtiger, und dazu gehört auch eine gesunde Ernährung. Bieten Sie alternative kulinarische Möglichkeiten an (veganes Essen, etc.). Das Food-Festival-Setup wird immer beliebter.

Der Healthy Lifestyle

Immer häufiger sollte eine Veranstaltung zudem sportlich und gesund ausgerichtet sein. Auch die gemeinsame Nutzung von Veranstaltungen ist sehr beliebt. „Eventsharing“ ist die Nutzung einer Location für mehrere Veranstaltungen.

Digitalisierung und Visualisierung

Um vorab einen Eindruck vom Endergebnis zu vermitteln, nutzen einige Anbieter Virtual Reality und/oder Augmented Reality, um den Veranstaltern einen guten ersten Eindruck zu vermitteln.

Event-App für einen Kongress

Keine Papierkarten und Programmhefte mehr - erstellen Sie eine spezielle Event-App, bei der die Veranstaltungsinformationen immer aktuell und einfach zu verwalten sind.

Live Streaming

Livestreaming bietet zusätzliche Möglichkeiten, live mit dem Publikum zu kommunizieren, und ermöglicht es auch Menschen, die nicht physisch anwesend sind, eine Veranstaltung zu genießen.

All-in-One-Standorte

Hier kommt alles aus einer Hand: der Standort kann durch eigenes Wissen alle Produkte und Dienstleistungen für die Planung einer kompletten Veranstaltung anbieten.

Weitere Trends

Eventagenturen werden wieder häufiger genutzt. Die digitale Revolution stärkt Veranstaltungen immer mehr durch Apps, Registrierungsmodule, etc. Veganismus bringt eine Menge an Vorteilen für Erde und Mensch mit sich. Ein Standort MUSS für Gäste mit einer Behinderung körperlich zugänglich sein.

Neue Ideen für Locations

Eventveranstalter sind immer auf der Suche nach einzigartigen Locations. Ein Zelt zwischen zwei Gebäuden, auf dem Dach eines Gebäudes, auf dem Wasser, an einem unzugänglichen Ort - ein erfahrener Zeltlieferant wird eine Lösung für die schwierigsten Herausforderungen finden.

Lassen Sie der Kreativität freien Lauf!

Die vielen Trends und Entwicklungen können schnell überwältigen. Lassen Sie sich inspirieren und nutzen Sie das Fachwissen der Locations, um Ihrem Event das gewisse Etwas zu verleihen!