Tipps & Tricks für Digitale und Hybride Eventformate

Gerade in Zeiten von Corona-bedingten Sicherheits- und Hygienemassnahmen müssen die Dramaturgie und Regieabläufe von Veranstaltungen neu gedacht werden. Denn im digitalen Umfeld funktionieren Events vom Ablauf her ganz anders als Präsenzveranstaltungen. In der hybriden Veranstaltungsreihe Convention Wiesbaden Campus, der 170 live und digital beiwohnten, ging es Anfang September daher um das Thema Inszenierung, Interaktion und optimale Regieabläufe.

Nadja Kahn, Geschäftsführerin von KahnEvents, Hamburg: "Je höher der Grad der Digitalisierung, desto wichtiger ist die Spürbarkeit des Menschseins, der Emotionen und der Persönlichkeit."

Die optimale Inszenierung digitaler Events sowie hybrider Veranstaltungen - dazu referierten die Geschäftsführerin der Hamburger Agentur Kahn Events sowie Micha Spannaus von Kamerawerft im RheinMain CongressCenter in Wiesbaden. Eine der zentralen Erkenntnisse: Abwechslung ist bei digitalen und hybriden Events von großer Bedeutung, da diese Formate in ständiger Konkurrenz mit Ablenkungen stehen. "Die Aufmerksamkeitsspanne online ist weitaus geringer als bei einer Präsenzveranstaltung", so Micha Spannaus.

Ein weiteres Learning: "Startet gleich zu Beginn eurer Veranstaltung mit den wichtigsten Inhalten des Events und nicht etwa erst nach 15 oder 20 Minuten." Der Beginn gebe den Ausschlag, ob der Zuschauer online dran bleibt oder schnell wieder abschaltet.

Im Einzelnen griffen die Referenten folgende Schwerpunkt-Themen auf:

• Event-Inszenierung beginnt schon mit der Anmeldung

• Der Beginn setzt den Ton der ganzen Veranstaltung

• Den Online-Zuschauer zuerst denken

• Abwechslung schaffen für mehr Aufmerksamkeit

• Der Regieplan: elementarer Bestandteil des gesamten Events

Ziele definieren und technische Features darauf abstimmen

Micha Spannaus: "Die Wahl der richtigen Plattform ist für den Erfolg einer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Veranstaltungsplaner sollten sich daher mit den Optionen der vorhandenen Technik auseinandersetzen."

Zu den Referenten

Foto: Nadja Kahn ist Gründerin und Geschäftsführerin von KahnEvents in Hamburg.

Nadja Kahn ist Gründerin und Geschäftsführerin der Agentur KahnEvents. Seit Beginn der Pandemie hat sie mit ihrem Team über 100 Online-Events erfolgreich durchgeführt.

Foto: Micha Spannaus: Moderator, Regisseur und Geschäftsführer von Kamerawerft.

Micha Spannaus ist Moderator, (Event-)Regisseur und Geschäftsführer von Kamerawerft. Weit mehr als 200 Veranstaltungen hat der gebürtige Wiesbadener bereits moderiert, kommentiert und konzeptioniert. "Eine gute Inszenierung fängt schon mit der Anmeldung bzw. dem Ticketkauf zu einem Event an."