Neben der richtigen Umgebung ist es sehr wichtig, dass der Standort genügend Platz hat. Hier eine Übersicht mit Angaben zu den Quadratmetern pro Person, basierend auf einer Reihe von "Standardkonfigurationen".

Meetings, Versammlungen, Konferenzen und andere Live-Kommunikations-Veranstaltungen

Einrichtung des Kabaretts: 1 Quadratmeter pro Person

Schulaufbau: 1,5 / 2 Quadratmeter pro Person

Zelt-Zusammensetzung: 2 Quadratmeter pro Person

Quadratische Anordnung: 0,5 Quadratmeter pro Person

Theaterbestuhlung: 0,5 / 1 Quadratmeter pro Person

U-förmige Anordnung: 1 Quadratmeter pro Person

Firmen-Events, Networking-Events, Partys, Empfänge, etc.

Empfang: 1 Quadratmeter pro Person

Walking Dinner mit Buffet: 1,5 Quadratmeter pro Person

Abendessen im Sitzen: 1,5 / 2 Quadratmeter pro Person

Party: 1 / 1,5 Quadratmeter pro Person

In den Niederlanden wird oft angegeben, dass die maximale Besucherdichte auf durchschnittlich zwei bis zweieinhalb Personen pro Quadratmeter festgelegt werden sollte. Der Event Safety Guide setzt eine Grenze von vier Personen pro Quadratmeter für eine sichere Publikumsdichte bei einer sich bewegenden Gruppe an, 4,7 für eine stationäre Gruppe.