Jede Veranstaltung verfolgt ein Ziel, das vom Konzept des Events getragen wird und sich wie ein roter Faden durch die gesamte Veranstaltung ziehen sollte. Das passende Raumdesign verstärkt dieses Konzept. Die wichtigsten Tipps & Tricks für ein effektives Raumdesign:

1. Sorgen Sie für Wohlfühleffekte, damit Gäste länger verweilen und sich Ihr Event stärker einprägt. 2. Verlieren Sie das Ziel Ihres Events nicht aus den Augen - denken Sie stets daran, wie das Raumdesign das Veranstaltungsziel am besten unterstützen kann.

3. Planen Sie right in time statt just in time - binden Sie Subunternehmer und Zulieferer frühzeitig in die Zeitplanung ein. 4. Sorgen Sie für die richtige Reihenfolge beim Einsatz der Gewerke, z.B. audiovisuelle Medien vor dem Bodenbelag.

5. Planen Sie großzügig mit zeitlichen Puffern. 6. Better safe than sorry - sparen Sie nicht an Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit. 7. Vermeiden Sie unnötige Fehler durch sorgfältige Prüfung von Angeboten, z.B. mit dem Vier-Augen-Prinzip.

8. Setzen Sie auf das Know-how Ihres Einrichtungspartners - Mietmöbel-Anbieter können Probleme oft schnell lösen. 9. Passt das Mobiliar der Location zu Ihrem Event? Sparen Sie nicht an der falschen Stelle. 10. Vermeiden Sie Last-Minute-Anfragen - effektives Raumdesign ist Maßarbeit.

11. Vermeiden Sie zu viele Einschränkungen - geben Sie Ihrem Event-Dienstleister die nötige kreative Freiheit. 12. Sparen Sie nicht an der falschen Stelle, sonst investieren Sie am Ende doppelt. 13. Teilen Sie Informationen mit allen beteiligten Gewerken.

14. Setzen Sie Akzente mit Design-Klassikern als Eye-Catcher. 15. Vermeiden Sie Kurzfristigkeit bei Bestellungen und Änderungen. 16. Inspirieren, überraschen und fesseln Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer - denken Sie out of the box für einen nachhaltig erfolgreichen Event.

Seien Sie nicht zu geheimnisvoll über das verfügbare Budget - Offenheit ist der Schlüssel. Vertrauen Sie auf die Kompetenz Ihrer Lieferanten und geben Sie ihnen Raum für überraschende und neue Konzepte.