Hier findest du 9 Tipps für einen Event-Manager, eine Agentur oder einen anderen Kunden, um den größtmöglichen Mehrwert aus der Zusammenarbeit mit einem hochwertigen Event-Dekorateur zu erzielen. FRAAI Projecten Decor & Eventstyling teilte sein Wissen und seine Erfahrung.

Tipp 1: Komme rechtzeitig an den Tisch

Viele Lieferanten werden zu spät in den Konzeptentwicklungs- und Organisationsprozess eingebunden. Setze den Dekorateur von Anfang an mit ins Team.

Tipp 2: Die 80 / 20 Linie

80% der Dekoration und des Stylings müssen aus notwendigen Teilen bestehen, die restlichen 20 Prozent sind das Sahnehäubchen.

Tipp 3: Koordination

Ein Event-Dekorateur funktioniert nur innerhalb einer Co-Kreation – Koordination mit anderen Parteien spart Frustration, Fehler und Kosten.

Tipp 4: Wechsel von der Box zum Berater

Bei großen Einrichtungskonzepten bist du als Kunde auf die Kompetenz und Beratung des Dekorateurs angewiesen.

Tipp 5: Sorge für einen Wow-Effekt über mehrere Ebenen. Sei überraschend!

Durchbrich Sichtlinien, um verschiedene Bereiche in einem Raum zu schaffen und mehrfache WOW-Momente zu erzeugen.

Tipp 6: Kommunikation mit Dekoration

Möbel, Farben und Einrichtungskonzepte können die Botschaft des Tages wiedergeben.

Tipp 7: Dekoration ist 3D-Kommunikation

Der Look and Feel der Veranstaltung schafft nicht nur das WOW-Feeling, sondern verstärkt auch die Wirkung von Speakern und Catering.

Tipp 8: Richte dich an eine Zielgruppe bis zu maximal 500 Personen

Bei größeren Besucherzahlen ist es sinnvoll, mehrere kleinere Veranstaltungen einzurichten, statt alles zu wiederholen.

Tipp 9: Nicht auf Trends fokussieren

Die Dekoration muss im Dienst dessen stehen, was das Unternehmen kommunizieren will – nicht dem neuesten Trend folgen, wenn er nicht passt.