So nutzen Sie Ihre Zeit effizient

Die NEXTLIVE-Redaktion hat 22 wertvolle Tipps zur effizienten Eventorganisation für Sie zusammengestellt, die Ihnen hilft, Ihre Zeit zielführend einzusetzen.

• Wenn etwas in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, erledigen Sie es sofort.

• Treffen Sie wichtige Entscheidungen früh am Tag.

• Steigern Sie Ihre eigene Produktivität mit einer Deadline!

• Delegieren Sie Aufgaben sinnvoll.

• Perfektion ist oft ineffizient. Sorgen Sie dafür, dass Aufgaben erstmal erledigt werden, bevor sie "perfekt" erledigt werden.

• Planen Sie alles übersichtlich ein, auch Aufgaben ohne genaue Deadline.

• Senden Sie E-Mails oder Kurznachrichten als Alternative zum Anruf.

• Bleiben Sie fokussiert und vermeiden Sie Ablenkungen durch Social Media.

• Rufen Sie verpasste Anrufe in Etappen zurück, nicht während anderer Arbeitsprozesse.

• Überprüfen Sie Ihre persönlichen E-Mails nur ein- bis zweimal täglich.

• Kontrollieren Sie die Browserhistory, um Zeitfresser zu identifizieren.

• Vermeiden Sie Meetings mit Themen, die auch per E-Mail erledigt werden könnten.

• Probieren Sie mal ein Meeting im Stehen aus - das macht Teilnehmer aktiver.

• Berechnen Sie basierend auf dem Stundensatz die Kosten eines Meetings.

• Halten Sie Ihre Mailbox sauber - archivieren Sie wichtige, löschen Sie unwichtige Mails.

• Führen Sie eine kontinuierliche Liste der Dinge, die Sie in freien Momenten erledigen können.

• Bereichern Sie Ihren Horizont durch einen Podcast oder ein Hörbuch.

• Rechnen Sie stundenweise ab, um Ihre Zeit genauer im Auge zu behalten.

• Nutzen Sie Kopfhörer, wenn Sie nicht gestört werden wollen.

• Ihr Posteingang ist nicht gleich Ihre Aufgabenliste - verwenden Sie ein CRM-System.

• Organisieren Sie sich eine Aufgabenliste mit den Attributen must, should und could.

• Fragen Sie sich, was das Einflussreichste ist, was Sie heute tun können.

• Stehen Sie auch ein paar Momente am Tag still und nutzen Sie diese, um durchzuatmen.