
Tipps & Tricks
12 Tipps für die Event Registrierung: die Vorbereitungsphase
Die Online Registrierung für Veranstaltungen ist oft der erste Kontakt zu deinen potenziellen Besuchern. NEXTLIVE führt dich in 12 Schritten in eine gute Vorbereitungsphase.
1. Starte pünktlich und nutze alle Möglichkeiten: Die Bedeutung eines guten Anmeldepartners liegt in einer guten Struktur des Anmeldeprozesses.
2. Halte es einfach: Schaffe mit Bildern die richtige Atmosphäre und sei einladend statt abschreckend.
3. Achte darauf, dass du eine vollständige und korrekte Liste der eingeladenen Personen hast: Nachlässigkeit führt zu einem hohen No-Show-Anteil.
4. Unterscheide die Art des Besuchers und sorge für Wiedererkennung: Verschiedene E-Mail-Texte und grafisch unterschiedliche Badges sichern die Wiedererkennung.
5. Es geht NICHT nur um Zahlen!: Konzentriere dich nicht nur auf Zahlen, sondern vor allem auf die Qualität.
6. Kenne die digitalen Grenzen: Passe digitale Möglichkeiten an die Besucher an, statt sie zu übertreiben.
7. Recruiting, informativ und persönlich: Sende eine kurze, prägnante und persönliche Einladungs-E-Mail mit direktem Link zur Registrierung.
8. Mache es gemeinsam: Organisiere Freitickets für Sponsoren mit individuellen Gutscheincodes.
9. Ein positives Pyramidensystem: Erlaube jedem Gast, einen weiteren Gast einzuladen, um die Hürde des Alleine-Kommens zu senken.
10. Abwesenheit verringern: Sende Textnachrichten als Erinnerung und direkt nach der Online-Registrierung.
11. Das Gesamtbild: Corporate Identity, Farben und Logos müssen von A bis Z stimmen.
12. Achte auf die Schreibweise: Lass Texte vor dem Versand von mehreren Kollegen Korrektur lesen.


