Die Registrierungsphase ist oft der erste Kontakt mit deinen potentiellen Besuchern. NEXTLIVE bietet dir 12 Schritte zum erfolgreichen Aufbau der Registrierungen für dein Event.

1. Beginne rechtzeitig und nutze all deine Ressourcen: Fange bereits früh damit an, dir Gedanken um die Registrierung deines Events zu machen.

2. Halte es einfach!: Schaffe mit Bildern die richtige Atmosphäre und schrecke nicht mit Informationen ab, sondern lade ein.

3. Stelle eine vollständige und genaue Liste der eingeladenen Personen zur Verfügung: Kleine Fehler führen schnell zu einem erhöhten „No-Show"-Anteil.

4. Unterscheide die Arten der Besucher und kreiere Wiedererkennungswert!: Verschiedene Mailtexte und grafisch unterschiedliche Badges sichern die Wiedererkennung.

5. It's NOT all about numbers!: Konzentriere dich nicht nur auf die reinen Zahlen, sondern vor allem auf die Qualität.

6. Kenne die digitalen Grenzen!: Passe die digitalen Möglichkeiten an deine Besucher an, statt sie einfach zu erzwingen.

7. Anwerben, informativ und persönlich: Versehe eine Einladungs-E-Mail mit einem kurzen, eindrucksvollen Text und einem direkten Link zur Registrierung.

8. Zusammenarbeit: Sponsoren und Partnerorganisationen erhalten am besten eigene Voucher Codes.

9. „Plus One's": Lass deine geladenen Gäste einen „Plus One" mitbringen, um die Hürde des alleine Erscheinens zu senken.

10. Die „No-Show"-Anzahl reduzieren: Sende eine Nachricht aufs Handy der Gäste, nicht nur als Reminder, sondern auch nach der Online-Registrierung.

11. Das Gesamtbild: Corporate Identity, Farben und Logos müssen von A bis Z stimmig sein.

12. Achte auf deine Wortwahl: Lass Texte vor dem Versand von mehreren Kollegen gegenlesen, um Fehler zu vermeiden.