Kreativität ist vielleicht der wichtigste Bestandteil für eine wirkungsvolle und effektive Veranstaltung. Für jeden Organisator hat EventOrganiseren.nl einen 10-Schritte-Plan, um den Grundstein für eine kreative Veranstaltung zu legen.

Schritt 1: Zusammenstellung einer Ideenschmiede

Finde kompetente und motivierte Menschen. Lege Zielsetzung und Zielgruppe fest, sodass es beim Brainstorming einen gemeinsamen Ausgangspunkt gibt. Schaffe Vielfalt in der Denkfabrik, nicht nur in Bezug auf Arbeitsplätze, sondern auch Alter, Geschlecht usw.

Schritt 2: Kreiere ein unvoreingenommenes Umfeld

Stimme zu, dass Ideen nach dem Zufallsprinzip auf den Tisch gelegt werden können, ohne Scham, aber mit viel Begeisterung. Benenne eine Person zum Notizen nehmen.

Schritt 3: Brainstorming

Durch assoziatives Denken erlaubst du dir ungewöhnliche Gedankenstrukturen. Die Umsetzbarkeit ist zu diesem Zeitpunkt nicht relevant, und denke nicht zu viel über Geld nach.

Schritt 4: Entwicklung einer Idee

Identifiziere die attraktivste Option in Bezug auf Programm, Geld und Auswirkung, und lege den gemeinsamen Nenner fest, ohne die anderen Optionen zu verwerfen.

Schritt 5: Suche nach Lieferanten und Buchung telefonisch überprüfen

Führe Telefonate mit verschiedenen Unternehmen, lass die Lieferanten zu Wort kommen und sammle so viele Ideen wie möglich. Lass dir bei Bedarf von Profis Feedback geben.

Schritt 6: Einweisung und Angebotsanfrage durchführen

Mit den gesammelten Informationen kannst du nun ein Briefing für Lieferanten durchführen und Angebote anfordern. Füge Informationen zum Budget hinzu.

Schritt 7: Testen der Angebote auf Kreativität, Realisierbarkeit und Finanzen

Schritt 8: Treffen einer endgültigen Auswahl der Lieferanten

Achte bei Neuproduktionen auf einen Kostenvoranschlag mit Höchstgrenze für die Kosten. Präsentiere deine Pläne den Beteiligten auf ansprechende Weise.

Schritt 9: Eine Einladung erstellen

Eine Einladung muss den Gästen eine Vorstellung von der Veranstaltung vermitteln. Kommt die Kreativität nicht in der Einladung zum Ausdruck, verfehlst du einen Teil deines Ziels.

Schritt 10: Organisation und Durchführung einer Veranstaltung

Erfasse die Reaktionen der Gäste während der Veranstaltung und werte diese anschließend mit der Brainstorming-Gruppe der ersten Stunde aus.