80 % gefördert. 100 % gestärkt in die Zukunft

INQA-Coaching für die Veranstaltungswirtschaft

KI, Digitalisierung, Fachkräftemangel und neue Arbeitsprozesse verändern die Veranstaltungswirtschaft. Mit INQA-Coaching können kleine und mittlere Unternehmen ihre Transformation gemeinsam mit ihren Teams angehen – und erhalten bis zu 80 Prozent der Beratungskosten erstattet. NEXTLIVE bringt das Förderprogramm mit der Erfahrung von Michael Lück gezielt in die Eventbranche.

Die Veranstaltungswirtschaft ist Veränderung gewohnt. Doch die aktuelle Transformation reicht tiefer: KI verändert Arbeitsabläufe, Wissen muss digital verfügbar werden, Teams arbeiten mit immer mehr Tools und gleichzeitig steigen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Effizienz.

Gerade für kleine und mittlere Event-Dienstleister stellt sich deshalb nicht mehr die Frage, ob sie sich verändern müssen. Entscheidend ist: Wie gelingt diese Transformation im laufenden Betrieb – und wie nimmt man das eigene Team dabei mit? Genau hier setzt INQA-Coaching an.

Was ist INQA-Coaching?

INQA-Coaching ist ein Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus und des Bundes finanziert. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und unterstützt sie dabei, Lösungen für personalpolitische und arbeitsorganisatorische Herausforderungen im digitalen Wandel zu entwickeln.

Der Ansatz unterscheidet sich bewusst von klassischer Beratung: Lösungen werden nicht einfach von außen vorgegeben. Die Beschäftigten werden aktiv in den Veränderungsprozess eingebunden. Gemeinsam mit einem autorisierten INQA-Coach analysiert das Unternehmen seine konkrete Herausforderung, entwickelt Lösungen und erprobt diese im Arbeitsalltag.

Gefördert werden bis zu zwölf Coaching-Tage. Der maximal förderfähige Tagessatz beträgt 1.200 Euro netto. 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten werden erstattet. Bei vollständiger Nutzung sind damit Beratungsleistungen von bis zu 14.400 Euro möglich, von denen bis zu 11.520 Euro gefördert werden können.

Was kann INQA-Coaching für Event-Dienstleister leisten?

Ob Eventagentur, Messebau, Veranstaltungstechnik, Zeltbau, Catering, Location oder spezialisierter Servicepartner: Viele Unternehmen unserer Branche sind KMU und stehen vor sehr ähnlichen Transformationsfragen.

Wie integrieren wir KI sinnvoll in unsere täglichen Prozesse? Wie digitalisieren wir Wissen, das heute noch in einzelnen Köpfen steckt? Wie reduzieren wir administrative Arbeit? Wie verbessern wir die Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Vertrieb, Produktion und Administration? Und wie schaffen wir Strukturen, mit denen ein wachsendes Team effizient arbeiten kann?

INQA-Coaching kann genau an solchen konkreten betrieblichen Herausforderungen ansetzen. Dabei geht es nicht um Digitalisierung um der Digitalisierung willen. Es geht darum, Unternehmen und ihre Teams arbeitsfähiger für die nächste Entwicklungsstufe zu machen.

NEXTLIVE entwickelt Infrastruktur für IRL Marketing

NEXTLIVE entwickelt Infrastruktur für IRL Marketing. Das bedeutet für uns auch: Wir schaffen Sichtbarkeit für die Veranstaltungswirtschaft und unterstützen die Unternehmen hinter realen Markenerlebnissen dabei, zukunftsfähiger zu werden. Eine leistungsfähige Veranstaltungswirtschaft braucht nicht nur gute Ideen, starke Produktionen und professionelle Dienstleister. Sie braucht Unternehmen, die ihre Prozesse beherrschen, digitale Möglichkeiten nutzen und ihre Mitarbeitenden für den Wandel qualifizieren.

Mit Programmen wie INQA-Coaching wollen wir deshalb Event-Dienstleister dabei unterstützen, ihre Teams digital fit zu machen und Transformation nicht nur technisch, sondern organisatorisch und gemeinsam mit den Mitarbeitenden umzusetzen.

Michael Lück: Transformation mit Erfahrung begleiten

Partner von NEXTLIVE für das Thema INQA-Coaching ist Michael Lück. Er arbeitet seit mehr als 35 Jahren als Coach und Berater mit den Schwerpunkten Strategie, Führung, Marketing und Kommunikation. Zu seinen Kunden zählen Unternehmen und Marken wie BMW, Currenta, Henkel und TRILUX. Auch in der Veranstaltungswirtschaft kennt Michael Lück sich aus. Unter anderem hat er mit seinen Workshops in völliger Lichtlosigkeit für die Messen Düsseldorf, Essen und Frankfurt gearbeitet. 

Diese Kombination aus Strategie, Führung, Kommunikation und Branchenverständnis ist gerade für Transformationsprozesse relevant. Denn neue Software oder KI-Tools allein verändern noch kein Unternehmen. Entscheidend ist, wie Prozesse, Führung, Zusammenarbeit und Menschen zusammenspielen.

Für wen kommt die Förderung infrage?

INQA-Coaching richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit mindestens einer sozialversicherungspflichtigen Vollzeitstelle und weniger als 250 Mitarbeitenden. Firmensitz und Arbeitsstätte müssen in Deutschland liegen; zudem gelten unter anderem Grenzen für Jahresumsatz beziehungsweise Bilanzsumme und eine Mindestbestandsdauer des Unternehmens von zwei Jahren.

Der Einstieg erfolgt über eine regionale INQA-Beratungsstelle. Dort wird zunächst kostenfrei geprüft, ob die Fördervoraussetzungen erfüllt sind und welches Coaching-Ziel verfolgt werden soll. Bei positiver Prüfung erhält das Unternehmen einen INQA-Coaching-Scheck. Erst damit startet das eigentliche Coaching mit einem autorisierten INQA-Coach.

NEXTLIVE.ACADEMY: Gemeinsam für die Transformation

Für viele Event-Dienstleister ist die Förderung eine Chance, Veränderungen anzugehen, die im operativen Tagesgeschäft immer wieder verschoben werden: KI, digitale Prozesse, Wissensmanagement, Zusammenarbeit, Führung oder die Frage, wie das Unternehmen insgesamt zukunftsfähiger organisiert werden kann. Der Ausgangspunkt ist immer die konkrete Herausforderung des Unternehmens.

Interesse an INQA-Coaching? Sprecht uns an. Gemeinsam prüfen wir, ob das Förderprogramm zu Eurem Unternehmen und Eurer aktuellen Transformationsaufgabe passt.